Stellenausschreibung für die Forensische Ambulanz im AJSD

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen (AJSD) gehört zur Strafrechtspflege in Niedersachsen. An ca. 60 Standorten in Niedersachsen sind rund 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insbesondere mit Aufgaben der Bewährungshilfe, der Führungsaufsicht, der Gerichtshilfe und dem Täter-Opfer-Ausgleich betraut.

Als neues Aufgabengebiet wird der AJSD zum 01.04.2025 die Forensische Ambulanz im AJSD (FORA) an zwei Standorten -Hannover und Oldenburg- einrichten.

Der AJSD Niedersachsen sucht zum 01.04.2025 für die Forensische Ambulanz

Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

- TV-L Entgeltgruppe E 6 -

für die Standorte

Hannover und Oldenburg

Insgesamt stehen 1,5 Stellen zur Verfügung, die sich mit unterschiedlichen Arbeitskraftanteilen auf die Standorte verteilen können.

Die Stellen sind zunächst für die Dauer von einem Jahr befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe eines Standorts richten Sie bitte per E-Mail bis zum 10.02.2025 an:

Ambulanter Justizsozialdienst Niedersachsen

Mühlenstraße 5

26122 Oldenburg

AJSD-Bewerbungen@justiz.niedersachsen.de

Die FORA in Hannover sowie in Oldenburg soll mit einem kleinen Team von psychologischen Fachkräften und Verwaltungskräften besetzt werden. Sie können aktiv beim Aufbau der FORA mitwirken.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

- Aktenverwaltung,

- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen,

- Formularmäßiges Anfordern von Urteilen, Beschlüssen,

- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung,

- Telefondienst, Terminvereinbarung mit Klientinnen und Klienten, Fristenkontrolle, Fertigen erforderlicher Notizen,

- Vorbereiten und Prüfen der Statistiken,

- Fertigen der Archivierungslisten und Archivierung,

- Verwaltung des Literaturbestandes,

- Erledigung von Rechercheaufträgen,

- Bedarfsgemäße Verwaltung von Öffentlichkeitsmaterialien,

- Führung des Inventarverzeichnisses,

- Sonstige Tätigkeiten (Kopierarbeiten, Dienstgänge, Publikumsverkehr, Sammelmappen und Umläufe anlegen u. a.),

- Ebenso die Zusammenarbeit im Bereich der Verwaltung mit der Leitung der Forensischen Ambulanz.

Unsere Einstellungsvoraussetzungen

Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen.

Vorausgesetzt werden gute schreibtechnische Fertigkeiten. Erforderlich sind gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen. Daneben werden Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft, sowie ein gutes Einfühlungsvermögen, Diskretion und Lernbereitschaft erwartet. Konfliktfähigkeit, auch im Umgang mit schwierigen Klientinnen und Klienten, ist von Vorteil. Ein sicheres und freundliches Auftreten und Fortbildungsbereitschaft sind notwendig. Eine Identifikation mit Zielen und Aufgaben der FORA im AJSD Niedersachsen wird vorausgesetzt. Die Bereitschaft, die weitere Verwaltungskraft des anderen Standorts im Bedarfsfall zu vertreten, wird erwartet.

Wir bieten

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitstelle beträgt 39,48 Wochenstunden. Sie erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, eine Zusatzversorgung für Ihre Rente (VBL) und 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, Kollegialen Beratung und Supervision. Nach der Einarbeitung und bei Vorliegen der strukturellen Voraussetzungen kann ein Teil der Aufgaben im Homeoffice erledigt werden.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Der AJSD bewahrt aufgrund rechtlicher Vorschriften die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten auf. Mit der Bewerbung auf die Stellenausschreibung erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden.